Regulamin

–

REGULAMIN

uczestnictwa w ,,Grywalizacji”

podczas wydarzenia pn. „Ogólnopolski Festiwalu Questingu w Bałtowie”

w dniach 16-18.07.2021

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Grywalizacji jest Stowarzyszenie na rzecz Rozwoju Gminy Bałtów „BAŁT” z siedzibą w Bałtów 55, 27 – 423 Bałtów, NIP: 6612100658, KRS: 0000038139, REGON:292434344.
2. Regulamin skierowany jest do wszystkich osób, które biorą udział w Grywalizacji i wobec tego osoby te są zobowiązane do stosowania się do postanowień niniejszego Regulaminu.
3. Organizator zapewnia uczestnikom Grywalizacji bezpłatny w niej udział.
4. Regulamin określa warunki uczestnictwa i zasady zachowania się uczestników Grywalizacji, w tym w szczególności postanowienia regulujące:

• warunki uczestnictwa;
• zasady Grywalizacji;
• obowiązki uczestników Grywalizacji;
• odpowiedzialność uczestników Imprezy za zachowania niezgodne z Regulaminem;

5. Poniższe określania używane w Regulaminie będą miały następujące znaczenie:

• „Quest” –  rodzaj wierszowanego zadania z zagadkami.
• „kategoria rodzinna” – członkowie grupy muszą być ze sobą spokrewnieni. Grupa składa się z minimum 2 osób. W kategorii rodzinnej trudność questów jest dostosowana do rodzin z dziećmi (podstawowa i średnia, questy piesze na terenie  LGD Krzemienny Krąg (Bałtowa i Ostrowca Świętokrzyskiego). 
• „kategoria indywidualna / drużynowa” – dla grupy składającej się z osób dorosłych. Grupa składa się minimum z 2 osób. W kategorii drużynowej trudność questów jest dostosowana do osób dorosłych (średnie i trudne, questy piesze, rowerowe, samochodowe na terenie Stowarzyszenie Lokalnej grupy Działania Krzemienny Krąg, w odległości do ok. 50 km od Bałtowa)
• „Uczestnik Grywalizacji” – oznacza osobę dorosłą uczestniczącą w Grywalizacji lub osobę małoletnią pozostającą pod opieką opiekuna prawnego, który jest uczestnikiem Grywalizacji w kategorii rodzinnej.
• “Biuro zawodów”- wyznaczone przez Organizatora miejsce na terenie Bałtowskiego Kompleksu Turystycznego – we „Wrotkarni”
• “Paszport Questowicza”- dokument potwierdzający przebycie questów wyznaczonych do przejścia w ramach grywalizacji, zawierający m.in.: miejsce na pieczątki zdobyte podczas przejścia questów, miejsce na zapisanie czasu na starcie i mecie przez osoby specjalnie do tego wyznaczone, miejsce na tytuł questu oraz nazwę drużyny.
• „Pakiet Startowy” – zestaw niezbędnych przedmiotów potrzebnych Uczestnikom podczas pokonywania questów m.in. questy, teczka, ołówek, długopis.

§ 2

Zasady Grywalizacji i warunki uczestnictwa

1. Warunkiem udziału w Grywalizacji jest:

• dokonanie zgłoszenia rodziny lub drużyny do biura zawodów w dniach wydarzenia tj. od dnia 16.07.21r. – do dnia 18.07.2021 w godz. od 10:00-18:00 (tylko w przypadku wolnych miejsc) lub przez zapisy online na stronie (od dnia 17.06.2021 do dnia 18.07.2021 od godz. 12:00) na stronie www.festiwalquestingu.jurapark.pl
• pobranie w dniach 16-18.07.2021 w godz. od 10.00 16.07.2021 do 12.00 18.07.2021 w biurze zawodów Pakietu Startowego.

2. Na każdym queście umieszczone zostaną podstawowe informacje: miejsce startu, średni czas przejścia, rodzaj/typ questu. 
3. Klasyfikacja prowadzona jest odrębnie w dwóch kategoriach: rodzinna i indywidualna / drużynowa. 
4. W ogólnej klasyfikacji w danej kategorii  liczy się ilość rozwiązanych questów (każda kategoria 10 questów) oraz czas ich przejścia. W każdym punkcie startu i mety znajdować się będzie osoba odpowiedzialna ze strony Organizatora Festiwalu Questingu za wpisy do Paszportu Questowicza, do której należy się zgłosić z prośbą o odnotowanie godziny startu i zakończenia questu (każdy quest ma swojego opiekuna/ów, który/rzy w Paszporcie odnotuje/ją osiągnięcia drużyny)
5. Zwycięzcami w danej kategorii są drużyny, które w najszybszym czasie przejdą największą ilość questów wytypowanych w swojej kategorii. Nagradzane są 1, 2 i 3 miejsce.
6. Ceremonia wręczenia nagród odbędzie się ostatniego dnia Grywalizacji zgodnie z harmonogramem wydarzenia i zakończona zostanie wykonaniem wspólnego zbiorowego zdjęcia wszystkich uczestników.
7. Organizator dopuszcza nagrodzenie pozostałych Uczestników.
8. Łączna pula nagród w ramach wydarzenia to 20 000 zł. 
9. Limit uczestników wydarzenia w dwóch kategoriach łącznie: 450 uczestników. 

§ 3

Obowiązki uczestników Grywalizacji

1. Uczestnik Grywalizacji ma prawo do zgłaszania swoich pytań i wątpliwości co do zasad uczestnictwa, treści questów w biurze zawodów.
2. Uczestnik Grywalizacji jest zobowiązany:

• przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu, 
• nie zakłócać porządku publicznego,
• nie zagrażać bezpieczeństwu innych osób biorących udział w Grywalizacji.

9. Każda osoba biorąca w Grywalizacji zobowiązuję się do zachowania wszelkiej ostrożności oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa mających na celu zapobieganie rozprzestrzenianiu się wirusa SARS-CoV-2, w tym przestrzegania wszelkich zaleceń i procedur wprowadzonych w tym zakresie przez przepisy prawa i ewentualnie Organizatora.

§ 4

Postanowienia końcowe

1. Osobom, którym odmówiono udziału w Grywalizacji z powodu naruszenia niniejszego Regulaminu nie przysługuje prawo do odszkodowania.
2. Udział w Grywalizacji stanowi jednoczesną zgodę Uczestnika na zapisywanie i rozpowszechnianie  jego  wizerunku utrwalonego podczas Grywalizacji przez Organizatora i podmioty z nim powiązane np. w formie zdjęć lub filmów, na wszelkich polach eksploatacji w szczególności w zakresie wielokrotnego wprowadzania do obrotu, używania oryginału i egzemplarzy, utrwalania i zwielokrotniania (w tym wprowadzania do pamięci komputera lub innego urządzenia) w jakiejkolwiek technice, publicznego wykonywania, wystawiania, wyświetlania, odtwarzania oraz zamieszczania w materiałach promocyjnych i informacyjnych, a także do wielokrotnego, publicznego udostępniania wizerunku w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym w tym: w Internecie, na portalach społecznościowych. Zgoda nie jest ograniczona ani czasowo ani terytorialnie.
3. Udział w Grywalizacji stanowi jednoczesną zgodę na gromadzenie i przetwarzanie przez Organizatora i podmioty z nim powiązane danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia wydarzenia
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania uczestników w szczególności za złamanie zakazów określonych w niniejszym Regulaminie. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą i karną za szkody powstałe na osobach i mieniu wskutek jego działania.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek działania siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się̨ zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora. Siłę wyższą stanowią̨ w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie techniczne, istotne usterki, stany epidemiczne. 
6. Niniejszy Regulamin jest dostępny:

• na stronie internetowej Organizatora www.festiwalquestingu.jurapark.pl
• w biurze zawodów.

6. Przystąpienie do uczestnictwa jest równoznaczne z oświadczeniem uczestnika o akceptacji  zapisów niniejszego Regulaminu.
7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 17.06.2021 roku i przestaje obowiązywać po zakończeniu Grywalizacji.